Note Legali — AI4PLAN

Applicabile a decorrere dal 27 agosto 2026

Traduzione fornita a titolo informativo. Le presenti Note Legali sono redatte in lingua francese. Solo la versione francese fa fede (CGV, art. 1).

1. Editore del Sito e del Servizio

AI4PLAN SAS, società per azioni semplificata con capitale di 15 000 euro RCS Nanterre 847 604 873 — SIRET: 847 604 873 00020 Partita IVA intracomunitaria: FR80 847 604 873 Sede legale: ESC 7 BOITE 16, 8B rue Michelet, 92150 Suresnes, Francia Telefono: +33 6 89 59 52 70 Email: admin@ai4plan.com Direttore della pubblicazione: Yves Aldebert (Direttore generale e socio di AI4PLAN) Responsabile editoriale: AI4PLAN SAS

Il sito istituzionale è accessibile all’indirizzo https://www.ai4plan.com. Il Servizio SaaS è accessibile agli indirizzi https://dashboard.apps.ai4plan.com e https://project.apps.ai4plan.com.

2. Hosting

Il sito istituzionale e il Servizio SaaS sono ospitati da fornitori distinti.

Sito istituzionale — www.ai4plan.com

Odoo SA 40, Chaussée de Namur, 1367 Grand-Rosière, Belgio Telefono: +32 81 81 37 00 Email: info@odoo.com

Servizio SaaS — dashboard.apps.ai4plan.com e project.apps.ai4plan.com

Amazon Web Services EMEA SARL 38 avenue John F. Kennedy, L‑1855 Lussemburgo R.C.S. Lussemburgo: B186284 Filiale francese: 31 place des Corolles, Tour Carpe Diem, 92400 Courbevoie, Francia

I dati dei Clienti sono ospitati in una regione dell’Unione europea. Le condizioni alle quali determinate risorse tecniche sono amministrate al di fuori dell’Unione europea, nonché le garanzie che disciplinano tali trasferimenti, sono descritte all’articolo 11 dell’Informativa sulla Privacy e all’articolo 12 dell’ATD.

3. Progettazione, sviluppo e manutenzione

AI4PLAN SAS Indirizzo: 8B rue Michelet, 92150 Suresnes, Francia

4. Accesso e utilizzo del Servizio

L’accesso e l’utilizzo del software SaaS AI4PLAN sono disciplinati da:

• le Condizioni Generali di Vendita (CGV),
• le Condizioni Generali d’Uso (CGU),
• l’Accordo sul Trattamento dei Dati (ATD),
• il Contratto sul Livello di Servizio (SLA),
• l’Informativa sulla Privacy.

In caso di contrasto, l’ordine di prevalenza è quello definito all’articolo 1 delle CGV: le CGV, poi le condizioni particolari convenute per iscritto tra le parti, poi l’ATD, poi le CGU, poi lo SLA.

5. Proprietà intellettuale

AI4PLAN SAS è proprietaria esclusiva:

• del software, degli algoritmi di trattamento e di analisi, delle banche dati,
• dell’insieme dei contenuti, elementi visivi, interfacce e testi.

Ogni riproduzione, adattamento, estrazione, rappresentazione, distribuzione o sfruttamento è vietato.

Le banche dati sono protette dal diritto sui generis (Codice della proprietà intellettuale francese).

6. Dati personali

AI4PLAN tratta i dati conformemente:

• al GDPR,
• all’Informativa sulla Privacy,
• all’ATD sottoscritto con il Cliente.

Titolare del trattamento:

• AI4PLAN per i dati commerciali, tecnici e di supporto.
• Il Cliente per i dati importati nel Servizio.

Contatto GDPR: rgpd@ai4plan.com

Trasferimenti internazionali: autorizzati unicamente con garanzie (clausole contrattuali tipo, decisione di adeguatezza, misure tecniche).

7. Responsabili del trattamento

AI4PLAN si avvale di responsabili del trattamento appartenenti alle seguenti categorie:

• hosting cloud,
• monitoraggio e supervisione,
• supporto,
• invio di email transazionali,
• sicurezza informatica,
• backup e archiviazione,
• gestione del sito istituzionale e prenotazione di appuntamenti,
• agente conversazionale,
• gestione della relazione con il cliente e prestatori di servizi di pagamento.

L’elenco dettagliato è disponibile su richiesta. Per quanto riguarda i responsabili che intervengono sui dati trattati per conto del Cliente, esso è comunicato alle condizioni dell’articolo 7 dell’ATD.

8. Responsabilità

AI4PLAN non garantisce:

• l’esattezza dei Risultati,
• la permanenza o l’esattezza delle informazioni del sito istituzionale,
• la compatibilità perpetua con tutti i formati di terzi.

Si applicano tutti i limiti definiti nelle CGV.

Una verifica umana dei Risultati è obbligatoria.

9. Cookie e tecnologie analoghe

Il Sito e il Servizio utilizzano unicamente cookie e meccanismi di memorizzazione locale strettamente necessari al loro funzionamento: mantenimento della sessione, messa in sicurezza dell’accesso, memorizzazione delle preferenze di interfaccia e funzionamento dell’agente conversazionale.

Non è utilizzato alcun cookie di misurazione dell’audience, di pubblicità o di tracciamento comportamentale.

I dettagli sono forniti all’articolo 12 dell’Informativa sulla Privacy.

10. Segnalazione di contenuti illeciti

Chiunque può segnalare un contenuto illecito conformemente all’articolo 6.I.5 della legge francese per la fiducia nell’economia digitale (LCEN).

Notifica obbligatoria comprendente:

• cognome, nome, indirizzo,
• descrizione e motivo giuridico,
• URL del contenuto controverso,
• copia del contenuto segnalato.

Indirizzo di segnalazione: admin@ai4plan.com

11. Link esterni

I collegamenti ipertestuali che rinviano alle pagine pubbliche del Sito sono liberi, a condizione che non inducano in errore sull’origine o sull’affiliazione del contenuto collegato e che non ledano i diritti e l’immagine di AI4PLAN.

AI4PLAN può chiedere la rimozione di un collegamento che non rispetti tali condizioni.

AI4PLAN non esercita alcun controllo sui siti di terzi verso i quali il Sito potrebbe rinviare e declina ogni responsabilità quanto al loro contenuto.

12. Legge applicabile

Il sito e il servizio AI4PLAN sono soggetti al diritto francese.

I fori competenti sono quelli previsti nelle CGV.

AI4PLAN SAS – SIRET: 847 604 873 00020 – IVA intracom.: FR80 847 604 873 – Sede legale: ESC 7 BOITE 16, 8B rue Michelet, 92150 Suresnes – RCS Nanterre 847 604 873